-
Отрасль: IT
-
Формат бизнеса: проектная айти-компания
-
Команда: 30 сотрудников
-
Оборот: 5 млн ₽ в месяц
В августе 2024 года айти-компания «Технолоджи энд Ко» с 30 сотрудниками и выручкой 5 млн рублей в месяц находилась на грани коллапса. Финансовый дисбаланс достиг критической отметки — 900 тыс. ₽: обязательства компании превысили активы.
Причин было несколько:
-
простои до 10% выручки;
-
отдел продаж без сделок за 14 месяцев;
-
ценовые ошибки в проектах.
«Отрицательный капитал — сигнал, что бизнес живет за счет долгов. Если игнорировать это, компания фактически принадлежит кредиторам», — предупреждает Нескучный финдир и берется за дело засучив рукава.
Для сохранения конфиденциальности название компании изменили на «Технолоджи энд Ко», сама история — чистая правда.
Содержание
-
внедрили лист учета рабочего времени с почасовой фиксацией задач;
-
перераспределили 40% ресурсов с низкомаржинальных на прибыльные проекты.
5 уроков для владельцев бизнеса
Шаг 1: экстренные меры
Задача казалась невыполнимой — ликвидировать убыток и начать залатывать образовавшуюся дыру в капитале всего за год ↓
На графике «Динамика пассивов» видно, что резкий рост убытка с — 892 тыс. до — 2,55 млн ₽ стал тревожным сигналом системного кризиса.
Ценовые ошибки в айти — одна из самых частых причин убытков, особенно в период сезонного спада :(
Достигнутая отметка в — 2,55 млн ₽ — критический порог, за которым начинается зона банкротства ↓
Без волшебной палочки, но с помощью оптимизации и прозрачного учета финдир Нескучных разработал план. Первым и самым болезненным шагом для собственников стал полный отказ от дивидендов. Это остановило дальнейшее размывание и без того отрицательного капитала.
Высвободившиеся средства направили на самое важное — погашение долга по зарплате перед командой в размере 2,9 млн ₽. Это сняло социальную напряженность и сохранило операционную стабильность компании.
Читайте в Нескучной газете: Анализ структуры капитала: как найти оптимальный баланс между долгом и собственными средствами
Шаг 2: война с простоями
За период февраль — август 2024 года была зафиксирована динамика показателя простоя ↓
Простои до 10% выручки разделили на два типа и исправляли системно.
Вынужденные простои:
Простои по халатности:
-
провели аудит 3200 часов работ за 3 месяца;
-
уволили 5 сотрудников с отклонениями >25% в отчетах;
-
внедрили KPI по загрузке (минимум 85% времени).
Важно: финдир никого не обвинял, а лишь выстраивал систему, где видно вклад каждого сотрудника.
Благодаря мерам, к ноябрю 2024 показатель простоя снижен до 0,5%. Это принесло чистую экономию 178 тыс. ₽/мес. — сумму, эквивалентную зарплате 2 джуниор-разработчиков (данные аналитики hh.ru по зарплатам айти-специалистов за 2024 год).
Хотите управлять компанией на основе цифр и предотвратить кассовые разрывы?
Проведите «Волшебный час» с нашим финансовым директором. Это бесплатная экспресс-консультация, на которой вы получите:
✔ Конкретные шаги для роста прибыли и снижения расходов.
✔ Анализ вашего бизнеса и скрытые резервы, которые можно использовать.
✔ Персонализированный план действий, который можно внедрить сразу.
Запишитесь на «Волшебный час» и взгляните на свой бизнес глазами профессионала.
Шаг 3: оптимизация продаж
Аудит отдела продаж в октябре 2024 вскрыл шокирующие цифры.
-
Затраты на отдел продаж 3 млн ₽ за 14 месяцев;
-
Сделок от отдела 0;
-
100% клиентов привлекали владельцы.
«Ликвидация неэффективных затрат снижает долговую нагрузку».
Шаг 4: ценообразование
Раньше цены на проекты ставили «на глазок», не учитывая риски и себестоимость.
В ноябре 2024 стали считать по-новому и внедрили калькулятор маржинальности проектов с учетом:
-
индексации зарплат (для контрактов > 6 мес.);
-
агентских вознаграждений;
-
рисковых надбавок (10–15%).
Пример формы калькулятора маржинальности «Технолоджи энд Ко»
Внедрение калькулятора маржинальности устранило ключевую слабость — интуитивное ценообразование. Системный учет агентских вознаграждений, индексации зарплат и рисковых факторов превратил сметы в точные финансовые модели. Это исключило ситуацию, когда проекты становились убыточными из-за скрытых затрат.
Финал истории
| Показатель | Было (до финдира) | Стало (после) |
|
Финансовый результат |
Убытки каждый месяц |
Чистая прибыль в октябре и декабре 2024 |
|
Собственный капитал |
Отрицательный, дыра −900 тыс. ₽ и рост до −2,55 млн ₽ |
Начато сокращение отрицательного капитала |
|
Финансовая устойчивость |
Бизнес живёт за счёт долгов |
Переход к восстановлению капитала. Чистая прибыль в декабре +1 134 111 ₽ |
|
Простои команды |
До 10% выручки |
0,5% |
|
Потери из-за простоев |
Не фиксировались и не считались |
Экономия 178 тыс. ₽ в месяц |
|
Загрузка сотрудников |
Неконтролируемая |
KPI по загрузке ≥85% |
|
Отдел продаж |
3 млн ₽ затрат за 14 месяцев, 0 сделок |
Отдел упразднен без потери выручки |
|
Ценообразование |
«На глаз», без учета рисков |
Калькулятор маржинальности проектов |
|
Ценовые ошибки в айти |
Регулярные, скрытые |
Устранены системно |
|
Управленческий учет |
Отсутствует |
ОПиУ, ДДС и баланс как база решений |
|
Принятие решений |
Интуитивное |
Основано на цифрах |
|
Роль собственника |
Тушит пожары |
Управляет и планирует |
|
Траектория бизнеса |
Движение к банкротству |
Устойчивый рост и контроль |
По результатам работы с финдиром, в октябре и декабре 2024 года была получена чистая прибыль (в декабре — 1 134 111 ₽), а в ноябре зафиксирован минимальный убыток. Это позволило начать сокращение дыры в собственном капитале — главной цели сотрудничества с Нескучными.
Итог 10 месяцев:
-
убыточность преодолена;
-
финансовая дисциплина внедрена во всех процессах;
-
компания вышла на траекторию устойчивого роста капитала.
Стабильный рост выручки и переход к положительной динамике чистого капитала «Технолоджи и Ко», август-декабрь 2024
График снижения долговой нагрузки и улучшение финансовой устойчивости компании «Технолоджи и Ко», август-декабрь 2024
Достижение положительного финансового результата подтвердило: системные изменения в учете, оптимизации затрат и ценообразовании дали ожидаемый эффект. Следующий этап — закрепление результата: полная ликвидация отрицательного капитала и накопление резервов для развития.
5 уроков для владельцев
-
Дивиденды можно выводить только из прибыли — иначе съедаете свой капитал.
-
Простои > 5% выручки — сигнал к реорганизации операционных процессов.
-
Отдел продаж без KPI — «черная дыра» для денег.
-
Ценообразование без учета рисков = работа в минус.
-
Без ежемесячного анализа ОПиУ и баланса рост невозможен.
«Прозрачность отчетности позволяет вовремя увидеть риски и перестроить бизнес-модель».
Можем помочь и вашему бизнесу
Нескучные финдиры каждый день спасают бизнес и поддерживают собственников в том, чтобы:
-
увидеть реальную картину, даже если баланс кричит SOS;
-
выявлять скрытых «пожирателей прибыли», вроде простоя в 10% или неэффективного отдела продаж, как в нашем кейсе;
-
строить ценообразование, которое не оставляет шансов убыткам.
И самое главное — вывести бизнес из капитальной ямы к стабильным дивидендам.
Только посмотрите, что они творят:
Ваш бизнес в убытках или баланс показывает минус? Неважно, айти это, услуги или производство — и неважно, где вы находитесь. Мы работаем онлайн и поможем вам из любой точки России, СНГ или Европы.
Посмотреть на то, как финдиры уже помогают решать задачи бизнеса наших клиентов, можно на онлайн-экскурсии ↓
